Vorhandene Informationen.
Klare Prioritäten.
Belastbare Immobilienentscheidungen.
Immobilienentscheidungen wirken oft über Jahrzehnte. Sie binden erhebliche finanzielle und personelle Ressourcen und lassen sich später nur mit hohem Aufwand korrigieren.
Gleichzeitig liegen die benötigten Informationen häufig verteilt in Fachsystemen, Dokumenten, Tabellen, Dateiablagen und bei einzelnen Mitarbeitenden. Entscheidungen werden zwar getroffen, ihre Grundlagen, die anschließende Umsetzung und spätere Veränderungen bleiben jedoch selten dauerhaft miteinander verbunden.
CERTA setzt genau hier an.
CERTA macht vorhandene Informationen für Immobilienentscheidungen nutzbar. Die Lösung zeigt, wo Handlungsbedarf entsteht, bereitet Entscheidungen strukturiert vor, unterstützt bei der Steuerung ihrer Umsetzung und macht sichtbar, wenn sich wesentliche Entscheidungsgrundlagen verändern.
Das dabei entstehende Wissen bleibt dauerhaft für die Organisation verfügbar.
CERTA ist ein Softwarevorhaben der GIIS, Gesellschaft für institutionelle Immobiliensteuerung, und befindet sich derzeit im Aufbau.
Immobilienverantwortliche müssen wirtschaftliche, technische, strategische und regulatorische Anforderungen vereinen.
Dabei stellen sich immer wieder zentrale Fragen:
- Wo besteht aktuell der größte Handlungsbedarf?
- Welche Investitionen sind wirklich erforderlich?
- Welche Maßnahmen sollten zuerst umgesetzt werden?
- Welche Standorte und Flächen werden langfristig benötigt?
- Welche Handlungsalternativen sind wirtschaftlich und strategisch tragfähig?
- Werden getroffene Entscheidungen wie vorgesehen umgesetzt?
- Gelten die ursprünglichen Entscheidungsgrundlagen weiterhin?
- Ist auch später noch nachvollziehbar, warum eine Entscheidung getroffen wurde?
Die Informationen zur Beantwortung dieser Fragen sind in vielen Organisationen grundsätzlich vorhanden. Sie sind jedoch häufig nicht im erforderlichen Zusammenhang verfügbar.
Die Folge sind hoher Recherche- und Abstimmungsaufwand, uneinheitliche Bewertungen, personelle Abhängigkeiten und das Risiko verspäteter oder nicht ausreichend belastbarer Entscheidungen.
Was CERTA ermöglicht
Vorhandene Informationen nutzbar machen
CERTA setzt keine vollständig digitalisierte Immobilienorganisation und keine bestimmte Systemlandschaft voraus.
Die Lösung beginnt mit der Informationslage, die in der Organisation tatsächlich vorhanden ist. Dazu können Informationen aus Fachsystemen ebenso gehören wie Dokumente, Tabellen, Gutachten, Beschlüsse, Dateiablagen oder das Erfahrungswissen verantwortlicher Mitarbeitender.
Bestehende Systeme können eingebunden werden, sofern dies verfügbar und sinnvoll ist. Sie sind jedoch keine Voraussetzung für den Einstieg.
Täglichen Handlungsbedarf erkennen
CERTA soll Immobilienverantwortlichen und Entscheidungsträgern einen rollenbezogenen Überblick darüber geben, was aktuell Aufmerksamkeit benötigt.
Im Mittelpunkt stehen drei Fragen:
- Was hat sich verändert?
- Wo muss gehandelt oder entschieden werden?
- Was ist jetzt am wichtigsten?
CERTA unterstützt dabei, getroffene Entscheidungen und die daraus entstehenden Maßnahmen im Zusammenhang zu betrachten. Dadurch wird sichtbar, ob die Umsetzung dem ursprünglichen Beschluss entspricht und an welchen Stellen weiterer Steuerungsbedarf entsteht.
Veränderungen frühzeitig erkennen
Immobilienentscheidungen beruhen auf Annahmen und Rahmenbedingungen, die sich im Laufe der Zeit verändern können.
CERTA soll sichtbar machen, wenn wesentliche Entscheidungsgrundlagen nicht mehr unverändert gelten und eine erneute fachliche Überprüfung sinnvoll oder erforderlich wird.
So werden Entscheidungen nicht nur dokumentiert, sondern über ihre gesamte Wirkungsdauer im Blick behalten.
Wissen dauerhaft erhalten
Mit jedem bearbeiteten Entscheidungsfall entsteht wertvolles Wissen über Immobilien, Bewertungen, Abwägungen und Umsetzungserfahrungen.
CERTA hält dieses Wissen im fachlichen Zusammenhang verfügbar. Dadurch bleibt es auch bei Zuständigkeitswechseln, Fluktuation oder dem Ausscheiden erfahrener Mitarbeitender für die Organisation nutzbar.
Typische Fragestellungen
CERTA wird für Immobilienentscheidungen entwickelt wie:
- investieren, sanieren oder ersetzen,
- Standorte erhalten, verändern oder zusammenlegen,
- Flächen weiter nutzen, reduzieren oder umwidmen,
- Flächen weiter nutzen, reduzieren oder umwidmen,
- Investitionen und Maßnahmen portfolioübergreifend priorisieren,
- frühere Entscheidungen bei veränderten Rahmenbedingungen überprüfen.
Dabei können eigengenutzte, angemietete und vermietete Immobilien ebenso berücksichtigt werden wie einzelne Objekte oder umfangreiche Portfolios.
Der angestrebte Nutzen
CERTA soll Organisationen dabei unterstützen,
- Fehlentwicklungen und Risiken früher zu erkennen,
- Standorte erhalten, verändern oder zusammenlegen,
- Investitionen und personelle Ressourcen gezielter einzusetzen,
- Recherche-, Abstimmungs- und Dokumentationsaufwand zu reduzieren,
- die Umsetzung getroffener Entscheidungen verbindlicher zu steuern,
- Abhängigkeiten von einzelnen Wissensträgern zu verringern,
- Entscheidungen und ihre Grundlagen dauerhaft nachvollziehbar zu halten.
CERTA bewahrt dabei nicht nur Informationen und Dokumente. CERTA erhält den fachlichen Zusammenhang, in dem Immobilienentscheidungen entstehen und weiterentwickelt werden.
Für wen CERTA entwickelt wird
Besonders relevant ist CERTA für institutionelle und regulierte Organisationen, die Immobilienentscheidungen wirtschaftlich fundiert treffen, konsequent umsetzen und langfristig nachvollziehbar halten müssen.